Norint tiksliai apskaičiuoti išlaidas, būtina pateikti kelis dokumentus ir informaciją apie turtą bei projekto specifikacijas. Pirma, svarbūs nuosavybės dokumentai, pavyzdžiui, žemės registro išrašas ir ribų planas, suteikiantys informaciją apie turto teisinę ir fizinę būklę. Antra, reikia parengti projektavimo užduotį, kurioje būtų nurodyta, kokio tipo pastatą planuojama projektuoti, jo funkcines zonas, patalpų išdėstymą, dydį, aukštų skaičių ir kitus svarbius reikalavimus. Jei pastatui reikalingi išoriniai inžineriniai tinklai, būtina nurodyti ir prisijungimo reikalavimus, o vidiniams inžineriniams tinklams – reikalingas sistemas. Papildoma informacija apie žemės sklypo suvaržymus, jei tokių yra, ir prieinamas inžinerinio topografinio plano duomenis padės parengti išsamų pasiūlymą. Galutinės išlaidos gali būti nustatytos tik po išsamios informacijos analizės ir individualaus pokalbio su klientu, siekiant užtikrinti atitiktį specifiniams poreikiams ir reikalavimams. Šis procesas garantuoja profesionalius ir individualiai pritaikytus sprendimus.