Lai veiktu precīzu izmaksu aprēķinu, nepieciešams iesniegt vairākus dokumentus un informāciju par īpašumu un projekta specifikāciju. Pirmkārt, svarīgi ir īpašuma dokumenti, piemēram, zemesgrāmatas izraksts un zemes robežu plāns, kas sniedz informāciju par īpašuma juridisko un fizisko situāciju. Otrkārt, nepieciešams sagatavot projektēšanas uzdevumu, kurā norādīts, kāda veida ēka jāprojektē, tās funkcionālās zonas, telpu izkārtojums, lielums, stāvu skaits un citas būtiskas prasības. Ja ēka jāaprīko ar ārējiem inženiertīkliem, jānorāda arī pieslēgumu prasības, savukārt iekšējo inženiertīklu projektēšanas gadījumā jāprecizē vajadzīgās sistēmas. Papildu informācija par zemes gabala apgrūtinājumiem, ja tādi pastāv, kā arī pieejamais inženiertopogrāfiskais plāns palīdzēs sagatavot pilnvērtīgu piedāvājumu. Galīgās izmaksas var noteikt tikai pēc detalizētas informācijas precizēšanas un individuālas sarunas ar klientu, lai nodrošinātu atbilstību specifiskajām vajadzībām un prasībām. Šis process ļauj garantēt profesionālu un pielāgotu risinājumu piedāvājumu.